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校办公室简介

学校办公室是校领导直接领导的上传下达的办事服务机构,其主要职责是根据校领导的工作部署,协调各个行政部门的工作安排,承办全校综合性的行政工作计划、总结、报告等公文的起草、审核、印制、发放、归档和规章制度的制订;负责全校各种行政会议的组织、筹备、记录和整理工作,收集整理学校大事记;负责收集全校性行政工作落实情况,为校领导提供反馈信息,督促各职能部门完成校领导交办的各项任务;负责上级文件、信函的收发、传阅、催办和保管,以及校内文件的签发、编号、打印和存档工作;负责文书档案、机要文件、业务档案和有关材料的收集、整理归档管理并提供利用;掌管学校公章、钢印和校长印鉴,办理对外介绍信及证明;负责来客接待、会议接待和对外联系,处理家长来信来访事宜; 会同有关部门统一安排学校的作息时间,放假、开学时间及假期值班,并通告全校;会同有关部门作好维护学校的正常秩序工作;负责学校复印机、打印机、传真机的使用和管理,教职工计划生育管理和住房分配,员工通勤车辆、公务用车、接待用车的管理和保障等;完成校领导交办的其它任务。